واکاوه پلتفرم یکپارچه مدیریت کیفیت، اتوماسیون و ارتباطات آزمایشگاهی است؛ از جستجوی تست تا کنترل کیفیت و ردیابی نمونه.
مثلاً: کراتینین خون، کد ملی ۸۰۰۴۲۰، یا ارزش RVU این تست چقدر است؟
همهٔ فرآیندهای آزمایشگاه روی یک بستر هوشمند؛ از پذیرش تا گزارشدهی و کنترل کیفیت.
ماژولهای چت، ترکینگ، کیفیت و مالی در یک جریان کاری متصل.
کاهش کارهای تکراری با گردشکار و اعلانهای خودکار.
وضعیت نمونهها، تجهیزات و شاخصهای کیفیت در یک نگاه.
سطح دسترسی دقیق و ثبت رخداد برای ممیزی و استانداردها.
مزیتهایی که آزمایشگاه را سریعتر، دقیقتر و شفافتر میکند.
طراحیشده برای فرآیند واقعی آزمایشگاههای ایران؛ از غربالگری تا کنترل کیفیت.
چت سازمانی، ترکینگ، مالی و EQMS بدون سیلوهای داده و ابزار پراکنده.
رابط فارسی، مسیرهای کوتاه و دسترسی سریع به کارهای روزمره تیم.
همراهی تیم داده کاوان خوارزمی برای راهاندازی، آموزش و رشد آزمایشگاه.
همراهی آزمایشگاهها و مراکز پیشرو در مسیر هوشمندسازی.
مدیریت کیفیت و ردیابی نمونه در مقیاس بالا.
هماهنگی پذیرش، گزارش و ارتباط تیمی.
پیگیری مادران باردار و گردش اطلاعات سلامت.
ثبت عدم انطباق، CAPA و تحلیل روند.
چت سازمانی و درخواستهای داخلی در یک کانال.
داشبورد عملیاتی برای تصمیمگیری سریعتر.
داشبورد عملیاتی برای دیدن وضعیت آزمایشگاه در یک صفحه.
نمای یکپارچه از ماژولهای کلیدی
دسترسی سریع به چت، ترکینگ و کیفیت
گزارشهای تصویری برای تصمیمگیری
مسیرهای کوتاه به کارهای پرتکرار تیم
تسریع گردش کار و کاهش خطای دستی
پیگیری پرونده و ارتباط با بیمار
هماهنگی شعب و ردیابی نمونهها
ممیزی، عدم انطباق و بهبود مستمر
کاهش کارهای تکراری روزانه
دسترسی سریع به اطلاعات حیاتی
هماهنگی بهتر بین واحدها
ثبت ساختاریافته عدم انطباق
پیگیری اقدام اصلاحی
آمادگی بهتر برای ممیزی
نمای مدیریتی از عملکرد
ارتباط شفاف با تیم
مسیر رشد مبتنی بر داده
آزمایشگاه همراه
کاربر فعال
ماژول یکپارچه
پشتیبانی
رضایت کاربران
پروژه فعال
با واکاوه پیگیری عدم انطباقها شفاف شده و تیم کیفیت واقعاً روی اقدام اصلاحی تمرکز میکند؛ نه روی پراکندگی اطلاعات.
ترکینگ نمونه و چت سازمانی در یکجا، هماهنگی شعب را خیلی سادهتر کرده. سرعت پاسخگویی تیم پشتیبانی هم قابل اتکاست.
دانش و تجربه در مسیر کیفیت
این راهنما نحوهی ثبت یک مورد عدم انطباق جدید در سامانه واکاوه را توضیح میدهد. ثبت عدم انطباق در قالب یک فرم ۵ مرحلهای انجام میشود که در هر مرحله بخشی از اطلاعات مربوط به مورد ثبت میگردد. تنها مرحلهی اول (اطلاعات اولیه) الزامی است و تکمیل آن برای ثبت اولیهی عدم انطباق کافی است؛ چهار مرحلهی بعدی اختیاری هستند و میتوان آنها را همان لحظه یا در فرصتی دیگر، از طریق ویرایش همان مورد، تکمیل کرد.
این راهنما نحوه کار با صفحه «تأیید پرداخت - چاپ جواب» را توضیح میدهد؛ صفحهای که آخرین مرحلهی گردش کار آزمایشهای پاتولوژی، سیتولوژی و پاپاسمیر است. در این صفحه، تسویه مالی گزارشهای تاییدشده ثبت میشود و در ادامه جواب نهایی برای چاپ و تحویل به بیمار آماده میشود.
این راهنما نحوه کار با بخش «عدم انطباق» در سامانه واکاوه را توضیح میدهد؛ شامل صفحه «لیست عدم انطباقها» که در آن تمام موارد عدم انطباق ثبتشده در آزمایشگاه قابل مشاهده، جستوجو و فیلتر هستند، و صفحه «جزئیات عدم انطباق» که در آن اطلاعات کامل یک مورد خاص (شامل شرح مشکل، هزینه، اقدامات اصلاحی، اطلاعات زمانی و پرسنل مرتبط) نمایش داده میشود. عدم انطباق (Non-Conformity) به هر مغایرت یا خطایی گفته میشود که در فرآیندهای آزمایشگاه (مانند پذیرش، نمونهگیری، بیمه یا گزارشدهی) رخ داده و از روال استاندارد کار فاصله دارد. ثبت و پیگیری این موارد بخشی از فرآیند مدیریت کیفیت آزمایشگاه است.