راهنمای لیست غربالگری مادران باردار

دسترسی به صفحه

از منوی سمت راست داشبورد، مسیر زیر را دنبال کنید:

• غربالگری ← لیست غربالگری مادران

برای ثبت یک غربالگری جدید نیز می‌توانید از همین منو گزینه‌ی «غربالگری جدید» را انتخاب کنید یا در بالای صفحه‌ی لیست روی دکمه‌ی «افزودن غربالگری مادران» کلیک کنید (روند کامل ثبت در راهنمای «پذیرش غربالگری مادران باردار» شرح داده شده است).

اجزای صفحه‌ی لیست

۱. تب‌های وضعیت

در بالای لیست سه تب برای فیلتر کردن پرونده‌ها بر اساس وضعیت وجود دارد:

• در انتظار بررسی: پرونده‌هایی که هنوز بررسی نشده‌اند (تب پیش‌فرض)

• نیاز به اصلاح: پرونده‌هایی که مادر یا پدر درخواست تصحیح اطلاعات داده‌اند

• انجام شده: پرونده‌هایی که فرآیند غربالگری آن‌ها به پایان رسیده است

۲. جستجو، فیلترها و مرتب‌سازی

• جستجو: کادر جستجو در سمت راست لیست قرار دارد و امکان جستجوی پرونده‌ها را فراهم می‌کند.

• فیلترها: دکمه‌ی «فیلترها» در نسخه‌ی فعلی هنوز فعال نشده و این قابلیت به‌زودی اضافه می‌شود.

• مرتب‌سازی: از منوی «مرتب‌سازی» می‌توان ترتیب نمایش پرونده‌ها را تغییر داد؛ حالت پیش‌فرض «جدیدترین» است.

۳. کارت‌های لیست پرونده‌ها

هر پرونده به‌صورت یک کارت نمایش داده می‌شود که شامل اطلاعات زیر است:

• نوع غربالگری ← بج نمایش‌دهنده‌ی نوع آزمایش انتخاب‌شده (Double / Quad / NIPT)

• نام بیمار ← نام و نام خانوادگی مادر به فارسی و به‌دنبال آن معادل لاتین آن

• کد پذیرش ← شماره‌ی یکتای پرونده

• تاریخ ثبت ← تاریخ ثبت پرونده در سامانه

• وضعیت ← بج وضعیت پرونده (در انتظار بررسی / نیاز به اصلاح / انجام شده)

• پزشک ← نام پزشک معالج/درخواست‌دهنده

• موبایل ← شماره موبایل مادر (در ردیف پایین کارت)

• کد ملی ← کد ملی مادر (در ردیف پایین کارت)

• ثبت‌کننده ← نام کاربری که پرونده را ثبت کرده است (در ردیف پایین کارت)

ورود به جزئیات یک پرونده

با کلیک روی هر کارت در لیست، صفحه‌ی «جزئیات» همان پرونده باز می‌شود.

اجزای صفحه‌ی جزئیات

1. دکمه‌های اقدام

• آرشیو ← انتقال پرونده به آرشیو

• ارسال به آزمایشگاه ← ارسال پرونده به آزمایشگاه برای ادامه‌ی روند

• ویرایش ← باز کردن پرونده در حالت ویرایش برای اصلاح اطلاعات ثبت‌شده

• اقدامات workflow ← ثبت اقدامات از جمله «ارسال پیامک رضایت، ارسال لینک تأیید، ثبت بارگذاری گزارش، رد پرونده، لغو، آرشیو و بازگشایی»

۳. اطلاعات خلاصه‌ی بیمار

بلافاصله زیر سربرگ، خلاصه‌ای از اطلاعات پرونده نمایش داده می‌شود:

• کد ملی ← کد ملی مادر

• جنسیت ← جنسیت مادر

• موبایل ← شماره موبایل مادر

• پزشک ← پزشک معالج/درخواست‌دهنده

• سازمان ← آزمایشگاه یا سازمان ثبت‌کننده‌ی پرونده

• تاریخ ثبت ← تاریخ ثبت پرونده

• سن جنین ← سن جنین در زمان ثبت (به هفته و روز)

۴. تب‌های اطلاعات پرونده

اطلاعات کامل پرونده در پنج تب سازمان‌دهی شده است. محتوای تب‌های «سوابق پزشکی»، «سابقه خانوادگی و سبک زندگی»، «کامنت» و «فایل» همان اطلاعاتی است که در مراحل مربوطه‌ی فرآیند پذیرش ثبت شده‌اند. (توضیح کامل هر فیلد در راهنمای «پذیرش غربالگری مادران باردار» آمده است)

• اطلاعات اولیه: مشخصات فردی، بارداری و اندازه‌گیری‌های ثبت‌شده برای مادر

• سوابق پزشکی: پاسخ سوالات مربوط به سوابق پزشکی مادر

• سابقه خانوادگی و سبک زندگی: اطلاعات مربوط به سابقه خانوادگی و سبک زندگی مادر

• کامنت: کامنت‌های ثبت‌شده برای پرونده (عدد کنار عنوان تب، تعداد کامنت‌ها را نشان می‌دهد)

• فایل: فایل‌های پیوست‌شده به پرونده (عدد کنار عنوان تب، تعداد فایل‌ها را نشان می‌دهد)

اطلاعات اولیه

این تب مشخصات فردی، بارداری و اندازه‌گیری‌های ثبت‌شده برای مادر را نمایش می‌دهد؛ برای مثال کد ملی، نام و نام خانوادگی (فارسی و لاتین)، تاریخ تولد، وزن و قد، تعداد زایمان و سقط قبلی، سن جنین، تاریخ‌های نمونه‌گیری، سونوگرافی و LMP، پزشک معالج و نوع غربالگری.

سوابق پزشکی

این تب پاسخ سوالات مربوط به سوابق پزشکی مادر را نمایش می‌دهد؛ برای مثال سابقه‌ی انجام غربالگری در بارداری فعلی، دوقلو بودن بارداری، سابقه‌ی ناهنجاری کروموزومی یا بیماری ژنتیکی در خانواده، سابقه‌ی ناباروری، و سابقه‌ی استفاده از روش‌های کمک باروری (IVF/ICSI). توضیح کامل هر سوال در راهنمای «پذیرش غربالگری مادران باردار» آمده است.

سابقه خانوادگی و سبک زندگی

این تب اطلاعات مربوط به سابقه خانوادگی و سبک زندگی مادر را نمایش می‌دهد؛ برای مثال گروه خونی، ازدواج فامیلی، مصرف دخانیات، مصرف داروهای خاص، و سابقه‌ی بیماری یا دیابت. توضیح کامل هر سوال در راهنمای «پذیرش غربالگری مادران باردار» آمده است.

کامنت

در این تب می‌توان کامنت‌های ثبت‌شده برای پرونده را مشاهده کرد. هر کامنت به‌همراه تاریخ، ساعت و نام کاربر ثبت‌کننده نمایش داده می‌شود. برای افزودن کامنت جدید:

• متن کامنت را در کادر «کامنت» وارد کنید.

• روی دکمه‌ی «ارسال کامنت» کلیک کنید.

عدد کنار عنوان تب «کامنت»، تعداد کامنت‌های ثبت‌شده برای پرونده را نشان می‌دهد.

فایل

این تب فایل‌های پیوست‌شده به پرونده را نمایش می‌دهد. برای هر فایل موارد زیر نشان داده می‌شود:

• نام فایل و پیش‌نمایش

• توضیحات فایل (معمولاً شامل نام بیمار و شماره پذیرش)

• تاریخ و ساعت آپلود

• حجم فایل

• دکمه‌های «دانلود فایل» و «حذف فایل»

آپلود فایل جدید

• با کلیک روی دکمه‌ی «آپلود فایل» در بالای این تب، پنجره‌ی «آپلود فایل» باز می‌شود:

• فایل موردنظر را در ناحیه‌ی مشخص‌شده رها کنید یا با کلیک روی آن، از سیستم خود انتخاب کنید.

• در صورت نیاز، می‌توانید بیش از یک فایل را هم‌زمان اضافه کنید (گزینه‌ی «افزودن فایل بیشتر»).

• برای هر فایل، تکمیل کادر «توضیحات فایل» الزامی است؛ به‌صورت پیش‌فرض شامل نام بیمار و شماره پذیرش است و در صورت نیاز قابل ویرایش است.

• در پایان، روی دکمه‌ی «آپلود فایل‌ها» کلیک کنید.

نکته‌ی مهم: اگر فایلی که آپلود می‌شود «جواب آزمایش غربالگری» باشد، کاربر غربالگر باید تیک گزینه‌ی «این فایل جواب غربالگری است» را در همین پنجره بزند. با فعال کردن این گزینه، فایل در لیست فایل‌های پرونده با برچسب «جواب» مشخص می‌شود.

۵. بخش‌های تکمیلی

در نوار کناری صفحه، کارت «بخش‌های تکمیلی» سه بخش مرتبط با پرونده را در دسترس قرار می‌دهد. با کلیک روی دکمه‌ی «مشاهده» در هرکدام، آن بخش باز می‌شود:

درخواست از بیمار

این بخش برای ارسال درخواست مدرک یا اطلاعات تکمیلی از مادر (بیمار) از طریق پیامک استفاده می‌شود. اگر تاکنون درخواستی ثبت نشده باشد، پیام «هنوز درخواستی ثبت نشده است» نمایش داده می‌شود.

برای ثبت درخواست جدید:

• روی دکمه‌ی «درخواست جدید» کلیک کنید.

• در پنجره‌ی «درخواست مدرک/اطلاعات از مادر» که باز می‌شود، نام بیمار و شماره موبایل او به‌صورت خودکار نمایش داده می‌شود.

• متن درخواست را در کادر «متن درخواست» بنویسید (حداکثر ۵۰۰ کاراکتر).

• روی دکمه‌ی «ارسال پیامک» کلیک کنید تا درخواست به‌صورت پیامک برای مادر ارسال شود؛ برای انصراف از ارسال، دکمه‌ی «انصراف» را بزنید.

رویدادنگاری

این بخش تاریخچه‌ی رویدادهای ثبت‌شده برای پرونده را نمایش می‌دهد؛ برای مثال «ثبت اولیه درخواست غربالگری». هر رویداد به‌همراه بخش مربوطه (مانند Dashboard یا Staff)، توضیح رویداد، و تاریخ/ساعت و نام کاربری که رویداد را ثبت کرده نمایش داده می‌شود. این تاریخچه به‌صورت خودکار توسط سامانه ثبت می‌شود و قابل ویرایش دستی نیست.

نظرسنجی

این بخش اطلاعات نظرسنجی مرتبط با پرونده را نمایش می‌دهد:

• شناسه نظرسنجی: شناسه‌ی یکتای نظرسنجی مرتبط با پرونده (در صورت ارسال)

• لینک: لینک نظرسنجی ارسال‌شده برای مادر

• شناسه پاسخ: تا زمانی که مادر نظرسنجی را تکمیل نکرده باشد، «هنوز پاسخ ثبت نشده» نمایش داده می‌شود.

پس از ارسال زمان‌بندی‌شده و تکمیل نظرسنجی توسط مادر، نتیجه‌ی آن به‌صورت خودکار در همین بخش نمایش داده می‌شود.

نکات مهم

• در هر کارت لیست، نام بیمار هم به فارسی و هم به لاتین نمایش داده می‌شود تا جستجوی بصری راحت‌تر باشد.

• تیک «این فایل جواب غربالگری است» فقط باید هنگام آپلود جواب آزمایش غربالگری فعال شود؛ این کار فایل را با برچسب «جواب» مشخص می‌کند.

• بخش «رویدادنگاری» به‌صورت خودکار توسط سامانه ثبت می‌شود و قابل ویرایش دستی نیست.

• محتوای منوی «اقدامات workflow» بسته به وضعیت گردش‌کار پرونده متفاوت است.

عیب‌یابی

• پرونده‌ی موردنظر در لیست دیده نمی‌شود ← تب وضعیت مناسب را بررسی کنید (ممکن است پرونده در تب «نیاز به اصلاح» یا «انجام شده» باشد) یا از جستجو استفاده کنید.

• بخش «درخواست از بیمار» پیام «هنوز درخواستی ثبت نشده است» را نشان می‌دهد ← این وضعیت طبیعی است و یعنی تاکنون از طریق این پرونده درخواستی برای مادر ارسال نشده؛ با «درخواست جدید» می‌توان درخواست ثبت کرد.

• نتیجه‌ی نظرسنجی نمایش داده نمی‌شود ← یعنی مادر هنوز نظرسنجی ارسال‌شده را تکمیل نکرده است؛ نتیجه پس از تکمیل به‌صورت خودکار نمایش داده می‌شود.

راهنماهای مرتبط

• راهنمای پذیرش غربالگری مادران باردار

• راهنمای جامع کارتابل من

• مدیریت بیماران (کارتابل آزمایشگاه)