این راهنما نحوه کار با صفحه «تأیید پرداخت - چاپ جواب» را توضیح میدهد؛ صفحهای که آخرین مرحلهی گردش کار آزمایشهای پاتولوژی، سیتولوژی و پاپاسمیر است. در این صفحه، تسویه مالی گزارشهای تاییدشده ثبت میشود و در ادامه جواب نهایی برای چاپ و تحویل به بیمار آماده میشود.
مروری کوتاه بر مراحل قبل از این صفحه
پیش از رسیدن یک آزمایش به صفحه «تأیید پرداخت - چاپ جواب»، مراحل زیر طی میشود:
پذیرش بیمار: بیمار از طریق فرم پذیرش پاتولوژی/سیتولوژی/پاپاسمیر در سیستم ثبت میشود.
گردش نمونه: در صفحه جزئیات بیمار، نمونه مراحل آزمایشگاهی (گروسینگ، رنگآمیزی، میکروسکوپی و مانند آن) را طی میکند.
ایجاد گزارش: کاربر پاتولوژیست از صفحه جزئیات بیمار روی «ایجاد گزارش» کلیک میکند و در صفحه «گزارشدهی» یافتهها و تشخیص را ثبت میکند؛ پس از ثبت، آزمایش در وضعیت «در انتظار بررسی» قرار میگیرد.
تأیید نهایی گزارش: پاتولوژیست پس از اطمینان از صحت گزارش، آن را تأیید نهایی میکند.
تنها پس از تأیید نهایی گزارش توسط پاتولوژیست است که آزمایش وارد صفحه «تأیید پرداخت - چاپ جواب» میشود.
دسترسی به صفحه
این صفحه از دو مسیر در دسترس است:
از منوی «کارتابل آزمایشگاه»، گزینه «تایید پرداخت - چاپ جواب».
از داخل صفحه جزئیات هر بیمار (پس از تأیید نهایی گزارش)، با کلیک روی دکمه «تأیید پرداخت» که در کنار «خروجی PDF» و «درخواست از بیمار» در نوار بالای صفحه قرار دارد.
ساختار کلی صفحه
صفحه با عنوان «تایید پرداخت و چاپ گزارشهای آزمایشگاه» نمایش داده میشود و شامل دو تب است:
منتظر تایید پرداخت — گزارشهای تأییدشدهای که هنوز تسویه مالی آنها ثبت نشده است.
آماده تحویل (چاپ) — گزارشهای تسویهشده که آماده چاپ یا تحویل به بیمار هستند.
در بالای جدول هر دو تب، دکمه «بروزرسانی» برای بارگذاری مجدد لیست وجود دارد. ستونهای جدول در هر دو تب یکسان است:
سیستم ← بخش مربوطه (پاتولوژی، سیتولوژی یا پاپاسمیر)
شماره پذیرش ← کد پذیرش آزمایش
نام بیمار ← نام و نامخانوادگی بیمار
نام تست ← نام تست ثبتشده
آزمایش درخواستی (از گزارش) ← آزمایش درخواستی که در گزارش ثبت شده است.
تاریخ گزارش ← تاریخ ثبت/تأیید گزارش
عملیات ← دکمههای عملیاتی مخصوص هر تب (شرح در ادامه)
مرحله ۱: تب «منتظر تایید پرداخت»
در این تب، گزارشهایی که تأیید نهایی شدهاند اما هنوز تسویه مالی آنها ثبت نشده، لیست میشوند. اگر گزارشی در این وضعیت وجود نداشته باشد، پیام «هیچ گزارش تاییدشدهای بدون تسویه مالی وجود ندارد.» نمایش داده میشود.
ثبت تأیید پرداخت
مقابل ردیف موردنظر، روی دکمه «تایید پرداخت» کلیک کنید.
پنجره «تسویه حساب مالی» باز میشود (نام بیمار در عنوان پنجره نمایش داده میشود).
فیلدهای پنجره را تکمیل کنید.
در پایان، روی «تأیید تسویه حساب» کلیک کنید تا تسویه نهایی شده و ردیف از تب «منتظر تایید پرداخت» حذف و به تب «آماده تحویل (چاپ)» منتقل شود.
فیلدهای پنجره «تسویه حساب مالی»:
مبلغ کل (ریال) ← مبلغ کل قابل پرداخت برای این گزارش
مبلغ پرداخت شده (ریال) ← مبلغی که بیمار تاکنون پرداخت کرده است
مبلغ باقیمانده (ریال) ← بهصورت خودکار محاسبه میشود و غیرقابل ویرایش است
وضعیت تسویه ← یکی از چهار حالت: «در انتظار پرداخت» (پیشفرض)، «پرداخت جزئی»، «تسویه شده»، «معاف از پرداخت»
یادداشتها ← توضیحات اختیاری مربوط به تسویه مالی
در پایین پنجره سه دکمه وجود دارد:
انصراف ← پنجره را بدون ذخیره تغییرات میبندد.
ذخیره ← اطلاعات واردشده را ذخیره میکند بدون اینکه ردیف را به تب «آماده تحویل (چاپ)» منتقل کند؛ مناسب برای مواقعی که تسویه هنوز کامل نشده (مثلاً پرداخت جزئی) و قرار است بعداً تکمیل شود.
تأیید تسویه حساب ← تسویه را نهایی کرده و ردیف را به تب «آماده تحویل (چاپ)» منتقل میکند.
نکته: همین عملیات را میتوان از داخل صفحه جزئیات بیمار نیز، با دکمه «تأیید پرداخت» در نوار بالای صفحه، انجام داد.
مرحله ۲: تب «آماده تحویل (چاپ)»
در این تب، گزارشهای تسویهشدهای قرار دارند که آماده چاپ یا تحویل به بیمار هستند. در این تب میتوانید جواب را چاپ کنید یا در صورت اشتباه، تسویه را لغو کنید.
آمادهسازی و چاپ جواب
مقابل ردیف موردنظر، روی دکمه «آماده سازی جواب» کلیک کنید.
پس از آمادهسازی، همین دکمه به «دانلود PDF» تبدیل میشود.
با کلیک روی «دانلود PDF»، فایل نهایی جواب برای چاپ و تحویل به بیمار در دسترس قرار میگیرد.
لغو تسویه
اگر تسویه مالی یک گزارش بهاشتباه ثبت شده باشد، با کلیک روی دکمه «لغو تسویه» مقابل همان ردیف، تسویه لغو شده و ردیف دوباره به تب «منتظر تایید پرداخت» بازمیگردد.
نکات مهم
این صفحه تنها گزارشهایی را نشان میدهد که پاتولوژیست تأیید نهایی آنها را انجام داده باشد؛ گزارشهای در انتظار بررسی در این صفحه دیده نمیشوند.
عملیات «تأیید پرداخت» هم از خود صفحه «تایید پرداخت - چاپ جواب» و هم از صفحه جزئیات بیمار قابل انجام است.
دکمه «آماده سازی جواب» تنها یکبار برای هر گزارش اجرا میشود؛ پس از آن به «دانلود PDF» تبدیل میگردد و برای چاپهای بعدی همان دکمه استفاده میشود.
در صورت ثبت اشتباه تسویه مالی، از «لغو تسویه» در تب «آماده تحویل (چاپ)» استفاده کنید تا ردیف به تب اول بازگردد.
عیبیابی
گزارش بیمار در هیچکدام از دو تب دیده نمیشود. ← بررسی کنید که پاتولوژیست گزارش را در صفحه جزئیات بیمار تأیید نهایی کرده باشد؛ گزارشهای در انتظار بررسی هنوز به این صفحه نمیرسند.
دکمه «تایید پرداخت» در دسترس نیست. ← سطح دسترسی کاربر (پذیرش آزمایشگاه یا پاتولوژیست) را بررسی کنید.
میخواهم تسویه ثبتشده را برگردانم. ← از دکمه «لغو تسویه» مقابل ردیف موردنظر در تب «آماده تحویل (چاپ)» استفاده کنید.
دکمه «آماده سازی جواب» را نمیبینم ← این دکمه فقط در تب «آماده تحویل (چاپ)» و پس از ثبت تأیید پرداخت نمایش داده میشود.
راهنماهای مرتبط
راهنمای ایجاد و ثبت گزارش (گزارشدهی)
نظرات
(0)
برای ارسال دیدگاه وارد شوید
برای ارسال دیدگاه و شرکت در بحث ابتدا باید وارد حساب کاربری خود شوید
هنوز نظری ثبت نشده است.