این راهنما نحوه ایجاد یک بسته جدید برای ارسال نمونههای آزمایشگاهی (پاتولوژی، بالینی یا عمومی) به مقاصد مختلف را توضیح میدهد. در این صفحه میتوانید: نوع بسته (عمومی، بالینی، پاتولوژی) را انتخاب کنید؛ سبدهای پاتولوژی موجود را به بسته اضافه کنید؛ اطلاعات مبدا، مقصد، پیک و زمان تحویل را ثبت کنید؛ محتویات بسته را به صورت دستی یا با استفاده از سبدها تکمیل کنید.
دسترسی به صفحه
1. وارد داشبورد واکاوه شوید.
2. در منوی سمت راست، بخش ترکینگ را باز کنید.
3. روی گزینه آمادهسازی بسته برای ارسال کلیک کنید.
ساختار صفحه
انتخاب نوع بسته (ستون سمت راست)
در این بخش، نوع بسته مورد نظر خود را انتخاب میکنید:
عمومی ← بستههای حاوی محتوای عمومی (غیر بالینی)
بالینی ← بستههای حاوی نمونههای بالینی (لولههای خون و ...)
پاتولوژی ← بستههای حاوی نمونههای پاتولوژی (بلوکهای پارافینی، لامها و ...)
نکته: پس از انتخاب نوع بسته، بخش سبدهای مرتبط با آن نوع (در صورت وجود) در پایین نمایش داده میشود. به طور مثال، سبدهای پاتولوژی که در زیر توضیح داده شده است.
سبدهای پاتولوژی (قابل گسترش)
این بخش در حالت پیشفرض باز است و لیست سبدهای پاتولوژی آماده ارسال را نمایش میدهد.
اطلاعات هر سبد:
نام سبد ← عنوان سبد (مثلاً «ارسالی پیوند ۲۳ اسفند»)
وضعیت سبد ← با استفاده از یک برچسب رنگی (مثلاً سبز برای «آماده ارسال») نمایش داده میشود.
اطلاعات ایجاد ← شامل تاریخ و زمان ایجاد سبد و نام ایجاد کننده
تعداد بیماران ← تعداد بیماران موجود در آن سبد
نحوه استفاده: روی هر سبد کلیک کنید تا محتویات آن به بسته در حال ایجاد اضافه شود.
دکمه پایین لیست سبدها: دکمه بروزرسانی لیست برای بارگذاری مجدد لیست سبدها (در صورت ایجاد یا تغییر سبدها) استفاده میشود.
فرم اطلاعات بسته (ستون سمت چپ)
این فرم شامل فیلدهای زیر است:
مبدا (اجباری*) ← آزمایشگاه جاری به طور خودکار به عنوان آزمایشگاه مبدأ ثبت میشود اما میتوانید به طور دستی نیز با استفاده از منوی کشویی انتخاب کنید.
کد پستی مبدا (اختیاری) ← کد پستی آزمایشگاه مبدا (در صورت وجود اطلاعات) به طور خودکار وارد میشود.
آدرس مبدا (اختیاری) ← آدرس کامل آزمایشگاه مبدا (در صورت وجود اطلاعات) به طور خودکار وارد میشود.
مقصد (اجباری*) ← نام آزمایشگاه یا مرکز مقصد (با قابلیت جستجو و انتخاب)
بسته (اجباری*) ← انتخاب بسته استاندارد از لیست. در صورت عدم وجود بستهی مورد نظر، میتوانید بسته استاندارد جدید ثبت کنید.
(راهنمای افزودن بسته استاندارد جدید)زمان تحویل مورد انتظار
(اختیاری) ← تاریخ و زمان پیشبینی شده برای تحویل بسته (با استفاده از تقویم انتخاب میشود)
پیک (اجباری*) ← انتخاب پیک تحویلدهنده از لیست (با قابلیت جستجو و انتخاب)
با فعال کردن گزینه ستاره ⭐️ در مقابل نام آزمایشگاه مبدأ یا مقصد، میتوانید آن آزمایشگاه را به طور دائم و به عنوان آزمایشگاه مورد علاقه در بالای لیست نگه دارید.
محتویات بسته
این بخش لیست محتویاتی که به بسته اضافه شدهاند را نمایش میدهد.
برای اضافه کردن محتوای جدید به بسته، فیلدهای زیر را تکمیل کنید:
نام (اجباری*) ← نام بیمار
نام خانوادگی (اجباری*) ← نام خانوادگی بیمار
شماره پذیرش یا لات نامبر یا کد (اجباری) ← شماره پذیرش، لات نامبر یا کد شناسایی نمونه
پیشوند (اختیاری) ← پیشوند سه حرفی؛ معمولاً برای دستهبندی نمونهها استفاده میشود.
نوع محتوا (اجباری*) ← انتخاب نوع نمونه از لیست (مثلاً «لوله درب دار» برای نمونههای بالینی)
توضیحات (اختیاری) ← توضیحات اضافی در مورد نمونه
دکمه افزودن محتوا:
پس از تکمیل فیلدها، روی این دکمه کلیک کنید تا محتوا به لیست بسته اضافه شود.
نکته: اگر از طریق کلیک روی سبدهای پاتولوژی، محتوا اضافه کرده باشید، این فرم به صورت خودکار برای افزودن موارد تکی نیز قابل استفاده است.
دکمه ایجاد بسته:
در پایین صفحه، دکمه ایجاد بسته قرار دارد. پس از تکمیل تمام اطلاعات مورد نیاز، روی این دکمه کلیک کنید تا بسته نهایی شده و برای ارسال ثبت شود.
نکات مهم
فیلدهای اجباری: مبدا، مقصد و پیک برای ایجاد بسته الزامی هستند.
نوع بسته: انتخاب نوع بسته تعیین میکند که کدام سبدهای پیشفرض در بخش پایین صفحه نمایش داده شوند.
بروزرسانی لیست سبدها: اگر سبد پیشفرض جدیدی ایجاد شده یا تغییری در سبدها اعمال شده است، روی دکمه بروزرسانی لیست کلیک کنید تا لیست بهروز شود.
تعداد محتویات: در بخش «محتویات بسته»، تعداد کل موارد اضافه شده به بسته نمایش داده میشود.
عیبیابی (Troubleshooting)
دکمه «ایجاد بسته» فعال نیست ← بررسی کنید که فیلدهای مبدا، مقصد و پیک تکمیل شده باشند. همچنین حداقل یک محتوا باید به بسته اضافه شده باشد.
سبدهای پاتولوژی (یا بالینی یا سیتولوژی) نمایش داده نمیشوند ← مطمئن شوید که نوع بسته روی «پاتولوژی» تنظیم شده باشد.
نمیتوانم مقصد را انتخاب کنم ← در فیلد مقصد، حداقل سه حرف از نام مرکز مورد نظر را تایپ کنید تا گزینهها نمایش داده شود.
تاریخ تحویل قابل انتخاب نیست ← تاریخ تحویل نباید از تاریخ امروز کمتر باشد. (امکان انتخاب تاریخ گذشته وجود ندارد.)
پیام «پیک یافت نشد» ← مطمئن شوید پیک مورد نظر در سیستم تعریف شده باشد. در غیر این صورت، میتوانید با دنبال کردن «راهنمای افزودن پیک جدید»، پیکهای خود را به سامانه ترکینگ اضافه کنید.
راهنماهای مرتبط
لیست ارسال - دریافتلیست پیکهالیست بستههای استاندارد
نظرات
(0)
برای ارسال دیدگاه وارد شوید
برای ارسال دیدگاه و شرکت در بحث ابتدا باید وارد حساب کاربری خود شوید
هنوز نظری ثبت نشده است.