این راهنما مراحل پذیرش دستی بیمار جدید برای آزمایشهای پاتولوژی را به صورت گامبهگام توضیح میدهد. تکمیل صحیح این فرم، ثبت بیمار در سیستم را امکانپذیر میکند و مسیر ثبت گزارش پاتولوژی را هموار میسازد.
دسترسی به فرم پذیرش
وارد داشبورد واکاوه شوید.
در منوی سمت راست، بخش پاتولوژی را باز کنید.
روی گزینه پذیرش کلیک کنید.
فرمت پذیرش بیمار جدید برای شما نمایش داده میشود.
وارد کردن اطلاعات اصلی بیمار
اطلاعات زیر را در قسمت اطلاعات اصلی بیمار تکمیل کنید:
شماره پذیرش (اجباری*) ← یک شناسه یکتا برای این پذیرش وارد کنید (مثلاً ترکیبی از تاریخ و شماره سریال). این شماره نباید برای بیمار دیگری تکراری باشد.
نام و نام خانوادگی (اجباری*) ← نام کامل بیمار را مطابق با مدارک شناسایی وارد کنید.
کد ملی (اختیاری) ← کد ملی ۱۰ رقمی بیمار را وارد کنید.
سن (اختیاری) ← سن بیمار را به سال وارد کنید.
جنسیت (اختیاری) ← از منوی کشویی، جنسیت بیمار را انتخاب کنید.
ترتیب (اختیاری) ← در صورت وجود چند نمونه، شماره ترتیب نمونه را وارد کنید.
نکته: اگرچه فقط «شماره پذیرش» و «نام و نام خانوادگی» اجباری هستند، تکمیل سایر اطلاعات به بهبود آمار و گزارشدهی کمک میکند.
وارد کردن اطلاعات تست و پذیرش
این بخش شامل جزئیات مربوط به آزمایش درخواستی است:
نام تست (اجباری*) ← نوع آزمایش پاتولوژی را وارد کنید. (مثلاً «بیوپسی»، «پاپ اسمیر»، «بررسی بافت»)
پزشک درخواستکننده (اجباری*) ← نام کامل پزشک ارجاعدهنده را وارد کنید.
تاریخ پذیریش (اجباری*) ← از تقویم بازشو، تاریخ پذیرش را انتخاب کنید. (محدودیت: حداکثر ۳۰ روز قبل از امروز یا امروز)
تاریخ نتیجه (اختیاری) ← در صورت مشخص بودن، تاریخ نتیجه را از تقویم انتخاب کنید. (محدودیت: بین ۱ سال قبل تا ۱ سال بعد از امروز)
تکمیل اطلاعات اداری
این بخش برای مدیریت فرایندهای داخلی استفاده میشود:
بیمه (اختیاری) ← نام شرکت بیمه بیمار را وارد کنید.
مرحله (اختیاری) ← در صورت نیاز، مرحله فعلی فرایند را وارد کنید.
وضعیت (اختیاری) ← از منوی کشویی، وضعیت درخواست را انتخاب کنید. (پیشفرض: «در انتظار»)
اولویت (اختیاری) ← از منوی کشویی، اولویت درخواست را انتخاب کنید. (پیشفرض: «متوسط»)
بخش ← این فیلد به صورت خودکار روی «پاتولوژی» تنظیم شده و قابل تغییر نیست.
توضیحات (اختیاری) ← هر گونه نکته بالینی یا اداری اضافی را در این قسمت بنویسید.
ثبت نهایی پذیرش
تمام اطلاعات وارد شده را مرور کنید.
دکمه سبز رنگ پذیرش بیمار را در پایین سمت راست فرم کلیک کنید.
برای لغو و پاک کردن فرم، دکمه انصراف را بزنید.
پس از ثبت موفق، بیمار در سیستم ذخیره میشود و میتوانید سایر اقدامات مانند ثبت گزارش پاتولوژی را انجام دهید.
نکات مهم
فیلدهای اجباری با ستاره قرمز (*) مشخص شدهاند و تا زمان تکمیل، امکان ثبت فرم وجود ندارد.
محدودیت تاریخ پذیرش: تاریخ پذیرش نمیتواند بیش از ۳۰ روز قبل باشد.
فرمت شماره موبایل: بهتر است شماره با فرمت ۱۱ رقمی و با پیششماره «۰۹» وارد شود.
بعد از پذیرش: برای ثبت جواب آزمایش، از بخش لیست بیماران پاتولوژی اقدام کنید.
عیبیابی (Troubleshooting)
پیام «شماره پذیرش تکراری است.» ← از شناسه یکتا استفاده کنید. (پیشنهاد: فرمتی مانند YYYYMMDD-001 یا به عبارتی تاریخ + شماره سریال)
کد ملی پذیرفته نمیشود. ← کد ملی باید دقیقاً ۱۰ رقم و بدون فاصله یا خط تیره باشد.
تاریخ پذیرش خارج از بازه مجاز است. ← تاریخ انتخابی نباید بیش از ۳۰ روز قبل باشد. در صورت نیاز به ثبت تاریخ قدیمیتر، با مدیر سیستم هماهنگ کنید.
فرم ثبت نمیشود. ← همه فیلدهای اجباری (*) را بررسی کنید. زیر هر فیلد، در صورت وجود خطا، متن قرمز رنگی نمایش داده میشود.
راهنماهای مرتبط
ثبت گزارش پاتولوژیتایید و امضای گزارش پاتولوژیتایید پرداخت و چاپ جواب
نظرات
(0)
برای ارسال دیدگاه وارد شوید
برای ارسال دیدگاه و شرکت در بحث ابتدا باید وارد حساب کاربری خود شوید
هنوز نظری ثبت نشده است.