روند پذیرش و ارسال نمونه به آزمایشگاه ارجاع
سهراب ابراهیمی
تاریخ انتشار: 1404/08/20
این دستورالعمل شامل مراحل استاندارد پذیرش، بسته‌بندی و ارسال نمونه‌های آزمایشگاهی به آزمایشگاه ارجاع است. از ثبت دقیق اطلاعات بیمار و آزمایش، تا رعایت شرایط نگهداری، ایمنی و کنترل کیفیت در فرآیند انتقال نمونه‌ها — ویژه آزمایشگاههای تشخیص طبی و مراکز همکار واکاوه.
روند پذیرش و ارسال نمونه به آزمایشگاه ارجاع
۱. اقدامات اولیه قبل از پذیرش نمونه
پیش از پذیرش یا ارسال نمونه‌ها، آزمایشگاه ارجاع‌دهنده باید از موارد زیر آگاهی کامل داشته باشد:
فهرست آزمایش‌های قابل پذیرش و نمونه‌گیری در آزمایشگاه ارجاع
نوع، مقدار و شرایط نگهداری نمونه پیش از انجام آزمایش
شرایط و نحوه ارسال نمونه‌ها به آزمایشگاه ارجاع
برنامه زمانی انجام و جواب‌دهی آزمایش‌ها در آزمایشگاه ارجاع
اصول ایمنی عمومی و اختصاصی در خصوص بسته‌بندی و حمل نمونه‌ها
تجهیزات موردنیاز برای ارسال نمونه:
رک و کلدباکس مخصوص حمل نمونه‌های آزمایشگاهی
فرم ثبت مشخصات نمونه (نام، نام خانوادگی، کد ملی، شماره تماس بیمار)
نسخه پزشک یا درخواست آزمایش ژنتیکی مربوطه
۲. ثبت اطلاعات و تنظیم فرم درخواست آزمایش
فرم درخواست آزمایش باید به‌صورت دقیق و خوانا توسط آزمایشگاه ارجاع‌دهنده تکمیل گردد. اطلاعات ضروری شامل موارد زیر است:
نام آزمایشگاه ارجاع‌دهنده
نام مسئول ارسال نمونه‌ها
تاریخ تحویل فرم به پیک آزمایشگاه ارجاع
نام و نام خانوادگی کامل بیمار (مطابق برچسب روی نمونه)
توجه: در صورت عدم انطباق نام روی نمونه و فرم، نمونه پذیرفته نمی‌شود.
در صورت نام مبهم از نظر جنسیت، جنسیت در قسمت توضیحات درج شود.
سن دقیق بیمار (برای تفسیر نتایج و کنترل کیفی ضروری است)
نام آزمایش‌های درخواستی (خوانا و مطابق لیست استاندارد آزمایشگاه ارجاع)
در آزمایش‌های مشابه، از نام کامل استفاده شود تا از اشتباه جلوگیری گردد.
نوع نمونه (مثلاً سرم، خون کامل، مایع مغزی نخاعی و غیره)
در صورت عدم تطابق نوع نمونه با آزمایش، نمونه پذیرفته نمی‌شود.
ثبت کامل اطلاعات بالینی، شرح حال بیمار و فرم رضایت‌نامه
در صورت نیاز، گرفتن فیلم یا عکس از بیمار جهت ثبت دقیق اطلاعات هویتی
۳. آماده‌سازی، جداسازی و بسته‌بندی نمونه‌ها
بسته‌بندی ایمن و مناسب نمونه‌ها به‌عهده آزمایشگاه ارجاع‌دهنده است.
باید از ظروف استاندارد نمونه‌گیری استفاده شود.
هر نمونه باید به‌طور جداگانه برچسب‌گذاری و در رک مخصوص قرار گیرد.
در صورت نیاز، نمونه‌ها از نظر نوع، دما و زمان ارسال دسته‌بندی شوند (مثلاً در دمای ۴ درجه سانتی‌گراد یا دمای اتاق).
شرایط خاص نگهداری یا انتقال (مانند نمونه‌های ژنتیک یا بیوشیمی خاص) باید به‌صورت مکتوب و مشخص باشد.
۴. تحویل و ارسال نمونه
مسئول ارسال موظف است نمونه‌ها را به‌صورت ایمن در کلدباکس قرار داده و فرم‌های مربوطه را ضمیمه کند.
پیک یا نماینده آزمایشگاه ارجاع موظف است هنگام تحویل، انطباق فرم‌ها با نمونه‌ها را بررسی نماید.
آزمایشگاه ارجاع در صورت مشاهده ناهماهنگی اطلاعات فرم و برچسب نمونه یا ناقص بودن فرم‌ها، از پذیرش نمونه معذور است و آن را بازمی‌گرداند.
۵. نکات کلیدی برای افزایش کیفیت و انطباق
استفاده از ظروف نمونه‌گیری استاندارد توصیه می‌شود.
زمان انتقال، دما و شرایط حمل باید به‌گونه‌ای باشد که کیفیت نمونه حفظ شود.
تمامی مراحل انتقال باید با رعایت اصول ایمنی زیستی و استانداردهای حمل نمونه انجام گیرد.
آموزش
فرآیند
دستورالعمل
چک لیست
نظرات
(0)
هنوز نظری ثبت نشده است.
پستهای اخیر
سا
سا