روند پذیرش و ارسال نمونه به آزمایشگاه ارجاع

روند پذیرش و ارسال نمونه به آزمایشگاه ارجاع

۱. اقدامات اولیه قبل از پذیرش نمونه

پیش از پذیرش یا ارسال نمونه‌ها، آزمایشگاه ارجاع‌دهنده باید از موارد زیر آگاهی کامل داشته باشد:

• فهرست آزمایش‌های قابل پذیرش و نمونه‌گیری در آزمایشگاه ارجاع

• نوع، مقدار و شرایط نگهداری نمونه پیش از انجام آزمایش

• شرایط و نحوه ارسال نمونه‌ها به آزمایشگاه ارجاع

• برنامه زمانی انجام و جواب‌دهی آزمایش‌ها در آزمایشگاه ارجاع

• اصول ایمنی عمومی و اختصاصی در خصوص بسته‌بندی و حمل نمونه‌ها

تجهیزات موردنیاز برای ارسال نمونه:

• رک و کلدباکس مخصوص حمل نمونه‌های آزمایشگاهی

• فرم ثبت مشخصات نمونه (نام، نام خانوادگی، کد ملی، شماره تماس بیمار)

• نسخه پزشک یا درخواست آزمایش ژنتیکی مربوطه

---

۲. ثبت اطلاعات و تنظیم فرم درخواست آزمایش

فرم درخواست آزمایش باید به‌صورت دقیق و خوانا توسط آزمایشگاه ارجاع‌دهنده تکمیل گردد. اطلاعات ضروری شامل موارد زیر است:

1. نام آزمایشگاه ارجاع‌دهنده

2. نام مسئول ارسال نمونه‌ها

3. تاریخ تحویل فرم به پیک آزمایشگاه ارجاع

4. نام و نام خانوادگی کامل بیمار (مطابق برچسب روی نمونه)

   • توجه: در صورت عدم انطباق نام روی نمونه و فرم، نمونه پذیرفته نمی‌شود.

   • در صورت نام مبهم از نظر جنسیت، جنسیت در قسمت توضیحات درج شود.

5. سن دقیق بیمار (برای تفسیر نتایج و کنترل کیفی ضروری است)

6. نام آزمایش‌های درخواستی (خوانا و مطابق لیست استاندارد آزمایشگاه ارجاع)

   • در آزمایش‌های مشابه، از نام کامل استفاده شود تا از اشتباه جلوگیری گردد.

7. نوع نمونه (مثلاً سرم، خون کامل، مایع مغزی نخاعی و غیره)

   • در صورت عدم تطابق نوع نمونه با آزمایش، نمونه پذیرفته نمی‌شود.

8. ثبت کامل اطلاعات بالینی، شرح حال بیمار و فرم رضایت‌نامه

9. در صورت نیاز، گرفتن فیلم یا عکس از بیمار جهت ثبت دقیق اطلاعات هویتی

---

۳. آماده‌سازی، جداسازی و بسته‌بندی نمونه‌ها

• بسته‌بندی ایمن و مناسب نمونه‌ها به‌عهده آزمایشگاه ارجاع‌دهنده است.

• باید از ظروف استاندارد نمونه‌گیری استفاده شود.

• هر نمونه باید به‌طور جداگانه برچسب‌گذاری و در رک مخصوص قرار گیرد.

• در صورت نیاز، نمونه‌ها از نظر نوع، دما و زمان ارسال دسته‌بندی شوند (مثلاً در دمای ۴ درجه سانتی‌گراد یا دمای اتاق).

• شرایط خاص نگهداری یا انتقال (مانند نمونه‌های ژنتیک یا بیوشیمی خاص) باید به‌صورت مکتوب و مشخص باشد.

---

۴. تحویل و ارسال نمونه

• مسئول ارسال موظف است نمونه‌ها را به‌صورت ایمن در کلدباکس قرار داده و فرم‌های مربوطه را ضمیمه کند.

• پیک یا نماینده آزمایشگاه ارجاع موظف است هنگام تحویل، انطباق فرم‌ها با نمونه‌ها را بررسی نماید.

• آزمایشگاه ارجاع در صورت مشاهده ناهماهنگی اطلاعات فرم و برچسب نمونه یا ناقص بودن فرم‌ها، از پذیرش نمونه معذور است و آن را بازمی‌گرداند.

---

۵. نکات کلیدی برای افزایش کیفیت و انطباق

• استفاده از ظروف نمونه‌گیری استاندارد توصیه می‌شود.

• زمان انتقال، دما و شرایط حمل باید به‌گونه‌ای باشد که کیفیت نمونه حفظ شود.

• تمامی مراحل انتقال باید با رعایت اصول ایمنی زیستی و استانداردهای حمل نمونه انجام گیرد.