شرح وظایف مدیر مالی آزمایشگاه

شرح وظایف اصلی:

1. نظارت بر امور حسابداری و ثبت اسناد

   • نظارت بر ثبت صحیح و به‌موقع کلیه اطلاعات مالی و حسابداری در نرم‌افزار مالی.

   • کنترل صحت مدارک و اسناد حسابداری و اطمینان از بایگانی منظم و استاندارد اسناد فیزیکی و دیجیتال.

   • اطمینان از تطابق گزارشات نرم‌افزار با وضعیت واقعی حساب‌ها و ارائه گزارشات دقیق به مدیریت.

2. کنترل و تحلیل هزینه‌ها

   • شناسایی و بررسی دقیق ثبت هزینه‌ها در سیستم مالی.

   • تهیه گزارش‌های تحلیلی از هزینه‌ها به‌منظور کنترل، بهینه‌سازی و در صورت لزوم کاهش آن‌ها.

   • همکاری با مدیریت جهت طراحی سازوکارهای کنترل هزینه و افزایش بهره‌وری مالی.

3. مدیریت درآمدها

   • نظارت بر ثبت صحیح و کامل درآمدهای آزمایشگاه از کلیه منابع (بیمه‌ها، آزمایشگاه‌های ارجاع‌دهنده، پرداخت مستقیم بیماران و غیره).

   • کنترل صحت مبالغ ثبت‌شده و انطباق آن با ورودی‌های بانکی.

   • استخراج گزارشات درآمدی و ارائه به مدیریت جهت تصمیم‌گیری‌های راهبردی.

4. امور مالیاتی

   • پیگیری مستمر مسائل مالیاتی و به‌روزرسانی دانش نسبت به قوانین و مقررات مربوطه.

   • نظارت بر ثبت صحیح اقلام مالیاتی و پرداخت به‌موقع مالیات‌ها.

   • همکاری با حسابرس یا مشاور مالیاتی در تهیه اظهارنامه‌ها و رفع مغایرت‌ها.

5. مدیریت انبار و دارایی‌ها

   • نظارت بر برچسب‌گذاری، ثبت و چینش دقیق اقلام انبار طبق اصول انبارداری و حسابداری.

   • کنترل ورود و خروج کالا و نظارت بر انبارگردانی‌های دوره‌ای.

   • برنامه‌ریزی برای کاهش ضایعات و مدیریت بهینه موجودی‌ها.

6. درآمد آزمایشگاه‌های ارجاعی

   • استخراج و تحلیل تست‌های انجام‌شده برای آزمایشگاه‌های ارجاع‌دهنده.

   • تعیین تخفیف‌های مجاز و اعلام درآمدهای مربوط به مدیر آزمایشگاه ارجاع و سیستم حسابداری.

   • پیگیری دریافت مطالبات از آزمایشگاه‌های ارجاع و سایر طرف‌های تجاری.

7. مدیریت مطالبات

   • پیگیری و کنترل مستمر مطالبات از بیمه‌ها، آزمایشگاه‌های ارجاع، بیماران و سایر بدهکاران.

   • نظارت بر ثبت دقیق و به‌موقع درآمدهای بیمه‌ای و ورودی‌های بانکی مرتبط.

   • ارائه گزارش‌های دوره‌ای وضعیت مطالبات به مدیریت.

8. بهینه‌سازی خرید و هزینه‌ها

   • مدیریت خرید کالاها به‌گونه‌ای که اقلام مصرفی به‌صورت مرحله‌ای تحویل گرفته شوند و از انبار فروشنده در زمان نیاز ارسال گردند.

   • برنامه‌ریزی برای کاهش هزینه‌های حمل‌ونقل شهری و بین‌شهری کالا.

   • تلاش برای کاهش هزینه‌های نقل و انتقال وجوه بانکی.

   • برنامه‌ریزی و اقدام جهت کاهش هزینه‌های جاری شامل برق، آب، تلفن و اینترنت.

9. همکاری با سیستم از طریق نرم افزار

   • انجام وظایف تعیین‌شده اتفاقی توسط مدیریت در نرم افزارهای مشخص شده

   • ارائه گزارش‌های منظم عملکرد به مدیریت و پیگیری اصلاحات لازم در فرآیندهای مالی.

گزارش‌دهی:

• گزارش مستقیم به مدیرعامل یا مدیر ارشد آزمایشگاه

• همکاری نزدیک با مدیر فنی، مدیر اداری، مسئول انبار و حسابداران مجموعه

ویژگی‌های مورد انتظار:

• دقت بالا، صداقت مالی، توان تحلیلی و گزارش‌دهی قوی

• تسلط بر نرم‌افزارهای مالی و قوانین مالیاتی

• مهارت در برنامه‌ریزی، کنترل هزینه و بهبود فرآیندهای مالی